الاثنين، 9 يوليو 2012

التقرير النهائي لمشروع بناء قدرات منظمات المجتمع المدني اليمني


مشروع بناء قدرات منظمات المجتمع المدني اليمني
اسم المؤسسة : مؤسسة الطفل السعيد.
اسم المشورع: برنامج الفصل السعيد المرحلة الأولى " مدينتنا الجميلة بأيدينا نبنيها"
عنوان التقرير: التقرير الختامي للمشورع.
اسم كاتب التقرير: زينة ضيف الله.
صفة كاتب التقرير: ترئيس المؤسسة – المدير التنفيذي.
تاريخ كتابة التقرير: 12/5/2012م
اسم منسق المشروع: زينة ضيف الله.
المرفقات:
التقرير المالي الختامي: لم يكتمل بعد نظرا لعدم وصول الدفعة الأخيرة, صور مختارة من المشروع:موجودة في باور بوينت المرسل مسبقا, قائمة بعدد التقارير المرسلة ( السردية و المالية) وتواريخ ارسالها ( إن أمكن/ اختياري بحسب الوقت و السهولة)،
جدول التقييم النهائي، جدول تقرير بناء القدرات
خلفية:
نفذ المشروع في إطار برنامج بناء القدرات و الذي تم تطبيقه على مشروع حل النزاع في ظل الأوضاع الصعبة التي تمر بها اليمن, وقد كانت فكرة برنامج الفصل السعيد " المرحلة الأولى مدينتنا الجميلة بأيدينا نبنيها" ما تم تطبيقه وتحث الهدف العام وقاية الأطفال من آثار النزاعات وهو في طياته ببرامجه وأنشطته يهدف إلى محاولة الوصول إلى حل النزاع. كان من المفترض أن تكون مدة التنفيذ 3 أشهر وذلك لإتاحة الفرصة لاستيعاب المخرجات المتوقعة بطريقة منسجمة وسلسة ولكن لتأخر الدعم ( حيث كان يوجد صرفيات لا نستطيع التكفل بها) أصبحت مدة التنفيذ شهر ونصف من تاريخ 28/2/2012م  وحتى 22/3/2012م حيث تم إستبدال النشاط الآخير ألا وهو حفل الختام بورشة لتوصيات تطوير الفصل السعيد المرحلة الأولى مدينتنا الجميلة بأيدينا نبنيها" المزيد من الأنشطة والفعاليات و التي ستثري من الهدف العام و الخاص و بالثاني رفع نسبة العوائد المتوقعة و التي ستؤثر في مرحلة الأثر فيما بعد.
أهداف المشروع:
الهدف العام: وقاية الأطفال من آثار النزاعات.
الهدف الخاص:
1.     رفع الوعي لدى المعنيين بأهمية وقاية الأطفال من آثار النزاعات عن طريق التفكير الإيجابي.
2.     تنمية قدرات المعلمين و المتطوعين المشاركين في تنفيذ المشروع على التعامل مع الأطفال.
3.     تنمية قدرات الأطفال على التعامل مع الضغوط  الناتجة عن النزاع عن طريق التفكير الإيجابي.
ملخص المشروع:
أنضغطت مدة المشروع في شهر ونصف بدلا من 3 أشهر فقط كان إلغاء هالفترة بين الأنشطة و التي كانت مقصودة حتى يتم الإسترسال في مناقشة المشروع بطريقة هادئة ولكن هذا لم يؤثر على تقييم المشروع سوى الإجهاد في الإعداد للأنشطة ومتابعتها تايخ البدء:..... تاريخ الإنتهاء:............
·        نظرية التعيير:
إنشاء نموذج صفي يسمى "الفصل السعيد" في 8 مدارس في منطقتين أحداهما يوجد فيها الإعتصام مع النظام و الأخرى الإعتصام الذي يوجد فيها المعارضة يتم إدارته من  قبل مدرس الأنشطة و الإخصائي الإجتماعي وممثلين من الفصول الدراسية المستهدفة وتنفيذ أنشطة طريق تدريب وتوجيه القائمين عليه و الذي سيبدأ كمرحلة أولى في تنفيذ نشاط تلوين مدينتنا الجميلة " بأيدينا نبنيها" سيؤدى إلى تحفيز الطلاب و المدرسين و المعنيين نحو التفكير الإيجابي للجميع و الذي يؤدي بدوره إلى الوقاية من آثار النزاع وهو في حد ذاته حل النزاع على مدى فترة الأثر المتوقعة أن تنوع الأنشطة  و عدد 7 أنشطة متنوعة (16) مدرس أنشطة و أخصائي إجتماعي ( أكثرية نساء بحم طبيعة العمل فقط عدد 3 مدرسين ومشاركة مدرسة حكومي بنات ومدرسة حكومي أولاد بالإضافة إلى روضتين متوزعات بالتعاون بين منطقتين كان فيهما النزاع بشكل مباشر زاد من فعالية البرامج
·        عدد الموظفين: المدير التنفيذي ( منسق المشروع)،2منسقين إداريين ، 4 منسقي أنشطة ، 3 مدربين و 1 متطوع.
تفاصيل الأنشطة:
م
اسم النشاط
الهدف منه
تاريخ التنفيذ
عدد المستفيدين
بيان النشاط
1
ورشة عمل الأهداف التعليمية لدفتر رسومات مدينتنا الجملية بأيدينا نبنيها
صياغة الأهداف التعليمية لدفتر رسومات مدينتنا الجملية بأيدينا نبنيها
28/2/2012م
22  مشارك
كان المشاركون من مدرسي الأنشطة و الأخصائيين الإجتماعيين من المدارس المستهدفة و الفريق المتطوع  وذلك لوضع أهداف دفتر الرسومات التعليمية بحيث يكون أستيعاب المدرسين للأهداف  أكثر فعالية
2
حفل التدشين
رفع الوعي لدى المجتمع( مسؤلين – معلمين – أولياء الأمور خاصة ربات البيوت) بأهمية وقاية الأطفال من آثار النزاع عن طريق التفكير الإيجابي
1/3/2012م
40
تم عرض فكرة برنامج الفصل السعيد بشكل عام، وشرح المرحلة الأولى منهاة  وهي "مدينتنا الجميلة بأيدينا نبيها). وقد حضر الحفل عاقل حا رة البونية و
3
حفل الختام( ورشة عمل لتطوير برنامج " الفصل السعيد"
عمل توصيات مزمنة لتطوير برنامج " الفصل السعيد"
22/3/2012م
30 مشاركا ومشاركة
شارك في الورشة  المدرسين و المدرسات المستهدفين و المتفاعلين مع المشروع ومشرفي دور رعاية أطفال الشوارع و الأحداث وبعض مؤسسسات المجتمع المدني و المبادرات الشبابية و رئيس قسم الخدمة الإجتماعية في جامعة صنعاء.
4
الفلاش التوعوي
رفع الوعي لدى المجتمع ( مسؤولين – معلمين – أولياء أمور خاص ربات البيوت) بأهمية وقاية الأطفال من آثار النزاعات عن طريق التفكير الإيجابي
1/3/ في إطار المؤسسة
8/4/2012م في التلفزيون
المجتمع
تعزيز فكرة مدينتنا الجميلة بأيدينا نبيها وهو يحمل المسؤولية للجميع الصغير قبل الكبير بأهمية العمل امعا من أجل نشر الأمان و الإبتعاد عن الزاع وقد بدأ بثه في قناة اليمن بتوجيه من وزير الإعلام
5
دورة "شخبطات الأطفال"
تعريف المدرسسين و المدرسات المستهدفين بعلم شخبطات الأطفال و أهميته للطلاب.
3/3/2012م
20
كانت الدورة ضمن برنامج التدريب الذي يهدف لتنمية قدرات المعلمين المشاركين وفريق العمل على التعامل مع الأطفال لتوصيل القيم الخاصة بالمشروع
6
دورة " فن التعامل مع الأطفال"
إعطاء المدرسين و المدرسات  المستهدفين وفريق العمل معلوت عامة عن تربية الأبناء
8/3/2012م
25
كانت الدورة ضمن برنامج التدريب الذي يهدف لتنمية قدرات المعلمين المشاركين وفريق العمل على التعامل مع الأطفال لتوصيل القيم الخاصة بالمشروع
7
دورة " مهارات التفكير- الأنظمة التمثيلية"
إعطاء المدرسين و المدرسات المستهدفين معلومات عامة عن التفكير وأساليب متنوعة للتعامل مع طرق التفكير

15/3/2012م
22
كانت الدورة ضمن برنامج التدريب الذي يهدف لتنمية قدرات المعلمين المشاركين وفريق العمل على التعامل مع الأطفال لتوصيل القيم الخاصة بالمشروع
8
النزول الميداني الأول: تدريب  الأطفال على التفكير الإيجابي عن طريق الرسم و التلوين (دفتر رسومات مدينتنا الجميلة)
تنمية قدرات الأطفال على التعامل مع الضغوط الناتجة عن النزاع عن طريق
17-22/1/2012م
510 طالب
تم النزول إلى أربع مدارس التي حضرت دورة شخبطات الأطفال وهي مدرسة أسماء للبنات و مدرسة سقطرى و مدارس التربية الحديثة و الأطفال الأذكياء وكان تفاعلهم كبير مع محتويات الدورة وطالبوا بمزيذ من هذه الدورات
9
النزول الميداني الثاني: تدريب قدرات الأطفال على التعامل مع الضغوط الناتجة عن النزاع عن طريق التفكير الإيجابي.
تنمية قدرات الأطفال على التعامل مع الضغوط الناتجة عن النزاع عن طريق التفكير الإيجابي
11- 15/2012م
400 طالب + 5 مدارس مهتمة
تم النزول إلى الأربع المستهدفة التي حضرت دورة فن التعامل مع الأطفال و تم تنفيذ النشاط  في 5من المدارس و الدور (أطفال شوارع + أحداث) المهتمة
10
النزول الميداني الثالث: تدريب قدرات الأطفال على التعامل مع الضغوط الناتجة عن النزاع عن طريق التفكير الإيجابي.
تنمية قدرات الأطفال على التعامل مع الضغوط الناتجة عن النزاع عن طريق التفكير الإيجابي
17-21/3/2012م
400  طالب+ 6 مدارس متفاعلة مع المشروع
تم تنفيذ النشاط  في المدارس الثلاث المستهدفة التي حضرت دورة مهارات التفكير.
·        أنشطة بناء القدرات:
ملحق ( جدول بناء القدرات)
تقييم المشروع:
-         موضوع مدينتنا الجميلة بأيدينا نبنيها لم يكن بالموضوع الذي بطرح أول مرة فعندما توسع إنشاءة بالطريقة الجديدة التي إبتكرناها مجتمعة ( ورشة – تدشين – دورات تدريبية – نزولات – الفلاش.... و الأنشطة الأخرى المخطط لها و التي ظهرت فيها أعمق لمعانيها وإدراك لمدى تأثيرها على الرغم من التحديات و المعوقات إلا أنها فكرة مباشرة باللفظ الصريح أو غير مباشرة بالإيماءات المختلفة ونحن ننتظر إنتهاء المشروع حتى نستطيع فتح المجال للمبادرات و الشباب الذين شاركونا سابقا ومع أنتهاء النظم و اللوائح ننتظر إطلالة جديدة ومنظمة للمشروع وعلى مستوى أوسع و ربطها ببناء برنامج قدرات منظمات المجتمع المدني سمح لنا إرتكاب الأخطاء حتى نستطيع التعليم بأول دعم رسمي ومنظم و يتم متابعة من فريق ذوات خبرات متعددة ساعد في أولا القيام بالمشروع في هذه الفترة بالذات وأيضا اكتشاف الأخطاء التي يمكن تلافيها عند توسع البرنامج بالطريقة التي تفائلنا بها عندما بادرنا بفتح المؤسسة هو استفادة أكبر قدر من الأطفال عن طريق انشاء فصل يتم فيه التدريب و التأهيل ....إلخ. وأهم القدرات و المهارات التي تدربنا فيها عمليا:
1.     كيفية كتابة التقارير أسبوعيا.
2.     تقسيم الفريق على حسب المهام.
3.     الإتصال بالجهات المختلفة وطرق التعامل معها.
4.     كتابة المشروع.
5.     أهمية كتابة المرجعيات.
6.     رفع مستوى الدقة و الإتقان.
7.     رفع درجة المصداقية والشفافية.
8.     تقديم تأخير الأنشطة ،الغائها، إستبدالها بحسب الأهمية.
9.     تحديد أكبر لهوية المؤسسة عن طريق معرفة أوضح لمعنى الرؤية.
10. ضرورة وجود خطط فورية بديلة لعمل المشروع بطريقة مختلفة على أن تحافظ على نفس الخطة المتفق عليها.

الإستدامة:
1.     توسيع إطار عمل برنامج الفصل السعيد.
2.     عمل عقد الشراكة المتوقع بعد إرسال المشروع بالتفصيل مع الخدمة الإجتماعية.
3.     عمل عقد شراكة مع وزارة التربية و التعليم بعد إرسال النظم و اللوائح.
عقد شراكة مع المبادرات المطلعة على المشروع خصوصا التي تم تقديم طلب كمبادرة عزيمتي نادي أصدقاء المسرح وهي مبادرات شبابية ستساعد في أثراء المخرجات و العائدات و الأثر المتوقع.
الصعوبات:
1.     عدم حضور أربع مدارس مستهدفة في الدورات وبالتالي لم نقم بتنفيذ النشاط.
2.     صعوبة التواصل مع إدارة وزارة التربية والتعليم.
3.     طلب قسم الخدمة الإجتماعية في جامعة صنعاء كتابة مشروع الفصل السعيد بالتفصيل ولم يكن جاهزا.
4.     عدم وجود مكتب مستقر لمنظقة التحرير التعليمية حال دون التواصل لدعوتهم لحضور فعاليات المشروع.
5.     الإجهاد الذي تعرض له فريق العمل من جراء عدم وجود النظم و اللوائح التي تقسم المهام و الأعمال بشكل مستقر.
6.     كانت من أكثر الصعوبات التي واجهناها كسب ثقة الجهات و الأفراد وذلك لعدم وجود وعي كاف لدى المجتمع من جهة ومن جهة آخرى كانت المؤسسة بحاجة إلى آلية أكثر فعالية لإثبات مصداقيتها.
7.     عدم تواجد فريق الدعم على حسب الوقت المتفق عليه بداية الأسبوع ونهاية الأسبوع وبالتالي اتخاذ قرارات كان من المفترض عدم القيام بها.
التوصيات:
1.     ضرورة تجهيز اللوائح و النظم بصورتها النهائية لما له أثر إيجابي في تطوير و استدامة البرنامج و المؤسسة
2.     ضرورة شرح فكرة البرنامج للفريق + الفئة المستهدفة كجزء أساسي في البرنامج ( لا ضمنيا في محتوى الدورات ولا أثناء القيام بالأعمال)
3.     آليات لاستقطاب وزارة التربية بغض النظر على التوجهات بالإضافة إلى قسم الخدمة الإجتماعية في جامعة صنعاء.
4.     التركيز على الجانب الإعلامي بشكل أساسي في المرئي و المسموع و المكتوب وفي الجرائد الرسمية.
قصة نجاح:
-         تعاون الفريق إداريا دون وجود نظم و لوائح تحدد مهام كل فرد أدى إلى القيام بالأعمال ومساعدة كلا للأخر دون ملل أو كلل حتى المتطوعين الجدد ساعدوا في إتمام الأعمال على نفس آلية كان ما أدهش أحد الجهات التي في لحظة ما ترددت في الحضور لعدم إعطائهم المستحقات المعهودة في مثل هذه الدورات خصوصا والتي تكون مدعومة وعندما أتى بنفسه في آخر للإستفسار بالتفصيل عن ما يحصل وعندما علم أن حتى لم يتسنة لنا الوقت إمضاء العقود بين الفريق المتعاون ليس هذا فحسب بل أيضا تأجيل إستلامه إلى النهاية حتى نستطيع توفير المعدات الازمة لا نجاح المشروع بدرجة كبيرة وقرر أنه هو و أسرته سينظموا ليعملوا متطوعين في المؤسسة إلى جانب التسهيلات و الإحترامات التي قدمها في الجهة التي يعمل فيها ولها علاقة مباشرة بالعمل الذي تقوم به ليس هذا فقط و أنما حفز الجهات الأخرى من خلال حضورة في الدورات و تفاعلة مع تطبيق البرامج بشكل كبير وأوضح بإحترام لاستقلالية المؤسسة و البرامج بدرجة كبيرة.